最早的提出者是美國哈佛大學的管理學教授科特,他認為權威的基礎是能力而不是畏懼。如果在你召見下屬的時候,你看到對方抓耳撓腮,扭捏不安,就說明了你還有做得不夠的地方,你肯定還有什么沒有替下屬想到,要不就是你給他帶來了壓力。所以,作為團隊領導,你必須注意以下幾點:
1、切忌強制留人
首先要搞清人才流動的意義、作用和發(fā)展趨勢。人才流動是人事制度改革中的新事物,對傳統(tǒng)的“部門所有制”、“員工服務廠家終身制”是一個沖擊、一場革命。人才合理流動有利于生產(chǎn)資料和勞動力的最佳組合,充分發(fā)揮了人的潛力。其次,對企業(yè)來講,人才流動可以促進人才更新選擇。對于執(zhí)意要走的員工還要搞清他走的動機,這些動機為企業(yè)改進與長久發(fā)展提供實際背景。所以,強制留人不但對下屬不利,對企業(yè)也不利,實際上是一種愚蠢的雙輸行為。
2、消除下屬的不安
工作中時常會出現(xiàn)種種因素,使你的下屬感到無法安寧,如果這些因素是由于身為領導的你造成的,你一定要設法消除他的不安。
我們不妨把員工歸納分為下面四種:
穩(wěn)定型:認為工作勝任愉快,而工作環(huán)境也相當良好的,自然身安心樂,稱之為穩(wěn)定型。這一形態(tài)的員工,多半會穩(wěn)定下來,不容易見異思遷。
矛盾型:認為工作相當理想,舍掉十分可惜。但是在工作環(huán)境方面,則有許多不安,例如照明不佳、通風不良、交通不便、噪音太大、空間太小、以及用餐不方便、安全不放心等等,使員工覺得內(nèi)心非常矛盾:“走,可惜;留,難過。”這時候我們應該把員工的不安,區(qū)分成為個人的和集體的兩大類。個人的個別解決,集體的則由公司統(tǒng)一予以改善。只要員工覺得改善合理,自然會消減不安的感覺,從矛盾型轉(zhuǎn)為穩(wěn)定型,從而安心工作。
游離型:認為工作環(huán)境相當理想,可惜工作很難勝任,當然談不上愉快。工作的勝任與否,直接影響員工的工作業(yè)績及自我工作滿足。員工的個別差異,正是主管指派工作時必須考慮的原因。例如成長需求較高的員工,給予比較復雜的工作。而成長需求較低者,則不妨調(diào)派比較簡單的重復性或標準化的工作。實施在職訓練,也是使員工由不勝任而勝任的一種方法。定期或不定期的工作輪調(diào),工作的橫向擴大,工作豐富等方向的延伸,可以增加員工的自主責任,使其獲得更為完整的滿足。工作改善,自然減少員工的游離感,促其趨向穩(wěn)定型。
滾石型:由于工作與工作環(huán)境都不合適,因而身不安心不快樂。這種心理如果不予改變,就會造成不做事、光搗蛋的滋憂份子,令人頭疼不已。人事部門最好和他談談,不必直截了當?shù)刂肛熕靡粋€中國人熟悉的“緣”字來溝通。讓他挑選認為比較有緣的主管,調(diào)職之后有所改變,等于救活一個人。沒有改變,則問問他的感想,自愿離職最好,不自愿離職,可由比較接近的同事勸導。再不接受,人事部門可以正面勸導其離職。
只有當消除了下屬的不安之后,下屬才會一心一意地專注于工作,為你效力。